秤評(píng)天下║超市生鮮配送中心的10個(gè)環(huán)節(jié)如何運(yùn)用信息化管理?
引言: 隨著生鮮業(yè)態(tài)逐漸成為超市、社區(qū)店的標(biāo)配,連鎖超市、社區(qū)店的生鮮配送中心如雨后春筍般不斷創(chuàng)建,甚至各種生鮮前置倉也開始紛紛出現(xiàn)。下面我們將以大型連鎖生鮮超市、生鮮專營店配送中心的基本管理流程為線索,介紹超市生鮮配送中心各管理環(huán)節(jié)是如何通過信息化系統(tǒng)和智能設(shè)備來提升管理效率。
常春藤軟件結(jié)合多年的生鮮行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將連鎖零售的生鮮配送中心主要分為10個(gè)管理環(huán)節(jié),分別為:報(bào)貨、采購、質(zhì)檢、收貨、排車、加工、分揀、復(fù)核、裝車、到店,下面將分別闡述如何通過信息化系統(tǒng)和智能設(shè)備,優(yōu)化各環(huán)節(jié)的管理:
1、報(bào)貨
通過改變傳統(tǒng)的報(bào)貨方式,門店人員由手機(jī)、PC(電腦)端或原有ERP系統(tǒng)報(bào)貨模塊進(jìn)行報(bào)貨,讓要貨信息能夠第一時(shí)間傳遞,加快后臺(tái)單據(jù)整理速度和采購效率。
2、采購
采購人員第一時(shí)間根據(jù)手機(jī)上收到系統(tǒng)自動(dòng)匯總整理的采購訂單信息進(jìn)行采購,采購?fù)瓿蓵r(shí)能夠及時(shí)將采購訂單信息通過手機(jī)上傳到系統(tǒng)后臺(tái),采購效率和數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性得到加強(qiáng)。
3、質(zhì)檢
質(zhì)檢員對(duì)來貨進(jìn)行抽查的過程中,可手機(jī)記錄質(zhì)檢結(jié)果,并拍照附存,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到管理后臺(tái),提升質(zhì)檢管理的效率和質(zhì)量。
4、收貨
收貨員通過使用收貨PC(電腦)秤、叉車PC秤等,在收貨時(shí)快速生成入庫單據(jù),保證收貨數(shù)據(jù)第一時(shí)間上傳后臺(tái),大大提升收貨數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,減少后臺(tái)工作量。
5、排車
通過系統(tǒng)排車:系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)的算法進(jìn)行門店集中地劃分,避免同一輛車跨區(qū)配送;同時(shí)對(duì)每個(gè)劃分的區(qū)域進(jìn)行線性規(guī)劃,統(tǒng)籌最優(yōu)解;最后結(jié)合評(píng)判規(guī)則:車輛有較公平的配送公里數(shù)、較高滿載率和較低配送費(fèi),規(guī)劃出合理配送路線。由此提升車輛的裝載率、建立了排車規(guī)則,為企業(yè)節(jié)約配送成本。
6、加工
通過智能PC(電腦)秤結(jié)合加工分析系統(tǒng),稱重、記錄原料和成品的重量,實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù),后臺(tái)快速準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)加工損耗,改變原來手工統(tǒng)計(jì)難以實(shí)現(xiàn)的效率困境。
7、分揀
貨物驗(yàn)收完成或者加工完成后進(jìn)入分揀環(huán)節(jié),分揀人員可在智能PC(電腦)秤的指引下,按不同客戶、要貨量對(duì)貨物進(jìn)行稱重分揀(同時(shí)也可以貼標(biāo)),可以按緊急程度劃分分揀波次,先到的貨物可以先分揀,對(duì)要貨重復(fù)率低的商品也可以采用摘果式(按客戶訂單)分揀,最大化提升分揀作業(yè)的效率,數(shù)據(jù)通過分揀秤采集,及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得到了有效提升。
8、出庫復(fù)核
所有商品在出庫之前,復(fù)檢人員可通過PDA設(shè)備,核對(duì)與實(shí)物的品項(xiàng)和數(shù)量差異,發(fā)現(xiàn)異常的及時(shí)上報(bào)并可以拍照留存,提升復(fù)核的準(zhǔn)確性和效率(通過設(shè)備無需紙質(zhì)打印)。
9、裝車
商品出庫復(fù)核完成后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際的商品出庫數(shù)量打印送貨單,提供完整的門店送貨明細(xì)信息、訂貨信息和二維碼,以供門店使用設(shè)備進(jìn)行快速驗(yàn)收。
10、到店驗(yàn)收
商品到貨后,門店可使用小程序掃描送貨單上的二維碼,手機(jī)確認(rèn)收貨數(shù)量,實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的驗(yàn)收貨物。
總結(jié):生鮮配送中心通過以上10個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理提升,原來相對(duì)復(fù)雜的管理變得更加簡單、輕松,為企業(yè)節(jié)約成本、提升效率的同時(shí),業(yè)務(wù)的規(guī)范性、可控性也得到增強(qiáng),連鎖零售企業(yè)規(guī)??焖侔l(fā)展的核心競爭力得到了保障。
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